Menedżer spotyka małpę – o tym jak zarządzanie projektowe wspiera młodych liderów zespołów

Być może wiesz, iż „Menedżer spotyka małpę” jest jednym z tytułów serii Jednominutowy manager Kena Blancharda.
Jest on znany m.in. z opracowania podejścia sytuacyjnego, czyli zarządzania członkami zespołu biorąc pod uwagę na jakim etapie rozwoju, ale i zaangażowania są oni w danym momencie.

Lektura tej części Jednominutowego Menedżera sprowokowała mnie do tego, aby po pierwsze: odnieść wiedzę z niej również do zarządzania projektowego; po drugie zobrazować jak podstawowa wiedza i techniki zarządzania projektami wspomagają młodych liderów zespołów.

Kim lub czym w istocie jest owa małpa ?

Małpa według Kena Blancharda to jest zadanie czy jakiś obowiązek, który spoczywa na ramionach menadżera zespołu lub pracownika. W zależności od tego, jak sprawnie menadżer zespołu zarządza „małpami” zależy wydajność jego i zespołu.

Jeśli sprawnie rozdziela i przypisuje „małpy” do odpowiednich właścicieli oraz dba o nie, działanie danego zespołu jest w miarę sprawne i gładkie.

Zgodnie z teorią Blancharda zarządzanie „małpami” podlega 4 regułom:

  1. Każda z nich musi być jasno zdefiniowana i opisana – czyli muszą być określone potencjalne rozwiązania danej sprawy lub problemu.
  2. Każda z nich musi mieć właściciela – czyli osobę odpowiedzialną za rozwiązanie danej sprawy
  3. Każdej z nich przypisuje się tzw.”polisę ubezpieczeniową” czyli określone muszą być działania wpływające na jej bezpieczeństwo
  4. Ustalony harmonogram karmienia i kontroli – czyli harmonogram spotkań monitorujący stan małpyWszystkie powyższe 4 obszary są kompetencjami, które zawierają się o obszarach rozwoju project managera, a nawet na podstawowych szkoleniach są elementem „must be” (a przynajmniej powinny być).

  1. Wszystkie powyższe 4 obszary są kompetencjami, które zawierają się o obszarach rozwoju project managera, a nawet na podstawowych szkoleniach są elementem „must be” (a przynajmniej powinny być).

W jakich konkretnie? Już tłumaczę:

  1. Pierwsza z nich to umiejętność precyzowania zakresu projektu – zajrzyj tu do artykułu o inicjowaniu projektu. To ta umiejętność pozwala na precyzyjne określanie pracownikom co jest przedmiotem zadania (owej małpy), która wędruje na ich ramiona.
  2. Drugi obszar (czyli reguła 2 zarządzania małpą) to zarządzanie zasobami projektowymi – ta kompetencja pozwala dobierać zasoby ( ludzkie) do poszczególnych zadań. Z zasady ludzie lepiej opiekują się zadaniami, które należą do nich. A w projektach już jest to regułą – zadania, które nie mają właściciela „chorują” i koniec końcem stają się problemem PM’a.
  3. Trzeci obszar, który wiąże się z „polisą ubezpieczeniową” dla małpy to zarządzanie ryzykiem. Umiejętność poruszania się po tym obszarze pozwala na właściwe zidentyfikowanie zagrożeń, które mogą uniemożliwić wykonanie zadania jak też „zajęcie się nimi”. Może być to dołożenie zasobów, spriorytetyzowanie zadania, zmiana jego zakresu czy też kierunku itp.
  4. Ostatnim zadaniem, które zagwarantuje dobry stan „małpy” to projektowa kompetencja monitorowanie i kontroli. Dzięki niej uczysz się:
    • Kiedy i z jaką częstotliwością monitorować poszczególne aspekty projektu
    • Jak przeprowadzać spotkania monitorujące
    • Jakie są różnice w monitorowaniu nowych i doświadczonych członków zespołu.

Menedżer spotyka małpęDodatkowo chciałam jeszcze wspomnieć o 2 obszarach, które nie są przedmiotem danej książki ale pojawiają się w innych pozycjach w pakiecie Jednominutowego Managera.

Są dwie kompetencje projektowe, które niezwykle pomagają młodym menadżerom zespołów:

  • Umiejętność wyciągania wniosków z porażek
  • Umiejętność patrzenia z lotu ptaka na aktywności w swoim dziale

Wyciąganie wniosków jest jednym z elementów fazy zamykania projektu. To wtedy  PM dokonuje przeglądu wszelkich aspektu projektu w podziale na:

  • Te obszary/ działania który poszły dobrze
  • Te aspekty, które były wyzwaniem/ błędem/ trudnością i należy je ulepszyć/ poprawić/ zmienić w kolejnych projektach

Umiejętność, ale też świadomość konieczności takich podsumowywań, daje nowemu liderowi zespołu rozwoju swoje zespołu i procesów jakie w nim zachodzą.

Umożliwia zebranie dobrych praktyk, które staną się staną się standardem pracy w zespole a także świadomość błędów, których należy unikać.

Umiejętność patrzenia z lotu ptaka na działania w swoim dziale jest nieodzowna, aby być skutecznym menadżerem i dbać o interes firmy. To kompetencja również rozwijana w zarządzaniu projektowym. To ona pozwala „wyczuć” czy projekt jest zgodny ze strategią firmy i ma szansę pozwodzenia. To ona daje możliwość spojrzenia szerszego na projekt w kontekście całej organizacji.

„Świeżemu” liderowi zespołu:

  • Umożliwia wpisanie planów zespołu w plany całej organizacji,
  • Kształtuje umiejętność wybierania takich aktywności czy projektów w dziale, które mają szansę powodzenia,
  • Formułowanie strategii działu zgodnie z kierunkiem wyznaczonym w firmie,
  • Rezygnację z tych które nie są istotne w danym momencie.

Jeśli jesteś menadżerem zespołu, zachęcam Cię to zgłębienia filarów zarządzania projektowego. O tym po co stosuje się zarządzanie projektowe z poziomu pracownika czy też project menadżera pisałam tutaj.

Szefa zespołu wyposaża ono w wiele niezbędnych narzędzi do usprawniania i rozwoju zespołu jak też rozwoju każdego z jego członków. 

Może zainteresować Cię również

Poznaj narzędzia do zdalnej komunikacji

Poznaj narzędzia do zdalnej komunikacji

Praca i prowadzenie projektów w trybie zdalnym z wiadomych przyczyn - zyskuje w ostatnim czasie na popularności. Jeśli jednak stanowi ona dla Ciebie zupełną nowość, możesz obecnie znajdować się na etapie poszukiwania najlepszych narzędzi, wspierających zdalną...

Czy to co robisz, to już projekt? Sprawdź!

Czy to co robisz, to już projekt? Sprawdź!

W codzienny życiu oraz środowisku stricte biznesowym, otaczamy się rozmaitymi zadaniami. Jedne są mniejsze, inne większe - sprawa wydaje się oczywista. Jak w takim razie określić, czy to co robisz, to już projekt? Gdzie szukać jego wyznaczników? Odpowiedź znajdziesz w...

Zapisz się na mój

PROJEKTOWY NEWSLETTER

  i odbierz mini poradnik

„Jak zarządzać projektem?”

WITAJ NA MOIM BLOGU

Nazywam się Anna Wojdył.

Pomagam zacząć i kontynuować przygodę z zarządzaniem projektami oraz rolą project managera. Niezależnie czy jesteś na etacie, w małej firmie czy dużej, czy też pracujesz u siebie.

Stawiam na prosty język, konkrety i przykłady z życia. Ten prosty zestaw najlepiej wyjaśnia zawiłości zarządzania projektowego.

Udowadniam, że można prowadzić projekty z satysfakcją i bez zbędnego stresu, jednocześnie budując silną  pozycję profesjonalnego project managera.

ZAPISZ SIĘ DO PROJEKTOWEGO NEWSLETTERA i odbierz poradnik ”Jak zarządzać projektem?”

DARMOWY KURS: Czy rola Project Managera jest dla Ciebie?

darmowy kurs email

Program TWÓJ PIERWSZY PROJEKT

kurs Twój Pierwszy Projekt

Warsztaty JAK ZOSTAĆ PROJECT MANAGEREM?

Facebook