Zdalne zarządzanie projektami – trzy filary do sukcesu

paź 16, 2019 | Projektowy express_video, Video, Zarządzanie projektowe

Dziś będzie o zdalnym zarządzaniu projektami. Jest to zagadnienie, które pojawiło się jako temat #projektowego expressu w dniu 15.10.2019 na życzenie jednej z członkiń grupy Zarządzam Projektami bez Zadyszki. Jak się jednak okazuje, ten temat dotyczy coraz większej ilości osób. Wynika to z faktu, iż jednym z trendów w zarządzaniu projektami jest właśnie realizowanie ich w warunkach i zespołach zdalnych.

 

Projekty w systemie zdalnym możesz realizować samodzielnie np. tylko z podwykonawcami, ale podczas live skupiłam się tych realizowanych w większych lub mniejszych zespołach. Niezależnie od tego, praktycznie wszystkie przytoczone przeze mnie sugestie, przykłady czy też narzędzia możesz zastosować w projektach małych, realizowanych samodzielnie.

A teraz konkrety i krótkie podsumowanie treści live:

Trzema głównymi filarami do sukcesu w zdalnym zarządzaniu projektami są: 

  1. Ludzie
  2. Narzędzia
  3. Procesy

 

LUDZIE

W przypadku osób, z którymi pracujemy w projektach zdalnych, kluczowe jest kilka kompetencji:

  • Proaktywność oraz umiejętność pracy bez tak zwanego zewnętrznego bata i mikromenagementu
  • Obopólne zaufanie. Jak już zatrudniam lub wybieram osoby do zespołu zdalnego to ich non stop nie sprawdzam
  • Umiejętność pisania – i tu nie ma żadnego żartu. Niezwykle cenna kompetencja, kiedy nie możesz po prostu podejść do biurka i porozmawiać.
  • Zgoda i komfort pracy bez zespołu na miejscu.

 

NARZĘDZIA

W obszarze narzędzi skupiam się na 4 głównych aspektach:

  • Narzędzia do komunikacji indywidualnej, abyś mógł/ mogła po prostu poznać czy też porozmawiać z kimś oko w oko.
  • Narzędzia do komunikacji grupowej – bez telekonferencji czy też wideokonferencji ani rusz.
  • Narzędzia do zarządzania projektami
  • Jak też do przechowywania danych. No cóż, segregatory możesz odłożyć w kąt. To, czym posługuje się zespół, powinno się znaleźć w takim miejscu aby było dostępne dla wszystkich zainteresowanych.

 

PROCESY

Procesy są tym trzecim filarem, na którym stoi cała budowla zarządzania zdalnego projektami dlatego, że procesy pozwalają nam na trzy rzeczy;

  • Pozwalają pracować bez nadzoru. Mając ustalone schematy działań, nie musimy nikogo pytać o to, co mamy robić, jak mamy robić. Nadają one zadaniom strukturę, porządek oraz kierunek.
  • Eliminują niepotrzebne czynności. Poprawnie ustawione, wykreślają niepotrzebne koszty, zadania, stratę czasu.
  • Weryfikują i pomagają nam znaleźć najkrótszą drogę do realizacji jakiegoś zadania czy też do produkcji jakiegoś produktu.

To, że zdalne prowadzenie projektów staje się dla wielu z nas codziennością, nie znaczy, iż wszyscy są do tego odpowiednio przygotowani.

Posiłkuje się w tej chwili danymi firmy szkoleniowej Develor, która robiła badania w tym obszarze. Okazuje się, iż 84% pracowników pytanych o to, czy są przygotowani do zdalnego zarządzania projektami, mówią, że nie. Nie wiedzą jakie narzędzia i jakie umiejętności są potrzebne do tego, żeby wpasować się w schemat zdalnego zarządzania projektami.

Tylko 16% zgłosiło, że miały jakikolwiek przygotowanie czy szkolenie, czy mentoringowe w tym obszarze.

Jeśli jest to temat Ci bliski i czujesz, że potrzebujesz zbudowania solidnych podstaw do zdalnego zarządzania projektami, to mam dla Ciebie dobre wieści. Postanowiłam swoja wiedzę i doświadczenie zebrać w jednej pozycji:

Jeśli wolisz słuchać, ponieważ tak Ci dziś wygodniej, to zapraszam do nagrania.

Kolejne odcinki #projektowego expressu ,,zrobią” się w wersji audio w nowym, 2020 roku.

Nagranie audio

przez Anna Wojdył

INNE NEWSY:

📣za 2 tygodnie, 29.10.2019 #projektowyexpress będzie o Standaryzacji procesów czyli schematów działań powtarzających się w projektach

📣wszystkie live zostają tu w grupie a docelowo będą na blogu do obejrzenia jakby ktoś znienawidził facebooka na zawsze 😉

https://projektybezzadyszki.pl/video/

📣jeśli chcesz zgłosić jakiś specjalny temat na zamówienie, to pisz 😅😎

Jeśli jesteś zainteresowana (y) tematyką zdalnego zarządzania projektami, to informuję, iż w 2020 r. powstanie kompleksowy e-book na ten temat.

Zapisz się na listę zainteresowanych, aby otrzymać informację o starcie sprzedaży.

E-book:

Zdalne zarządzanie projektami

Jak przygotować się i prowadzić projekty w zespołach zdalnych

  • Jak wybrać i przygotować zespół do pracy zdalnej nad projektem?
  • Jaką strategię komunikacji wybrać, aby nie utknąć w gąszczu nieporozumień, niedomówień i setek maili?
  • Jak ułożyć i usprawniać procesy w pracy zdalnej, aby zespół pracował sprawnie i efektywnie.

To i wiele innych obszarów pracy w zdalnych zespołach projektowych znajdzie się w przygotowywanym e-booku.

Premiera w 2020r.

Zapisz się na listę zainteresowanych, aby otrzymać spis treści, jak tylko będzie gotowy.

*Klikając przycisk, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych w celu otrzymania praktycznych e-maili i informacji handlowych. W każdej chwili możesz się wypisać. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.

WITAJ NA MOIM BLOGU

Nazywam się Anna Wojdył.

Pomagam zacząć i kontynuować przygodę z zarządzaniem projektami oraz rolą project managera. Niezależnie czy jesteś na etacie, w małej firmie czy dużej, czy też pracujesz u siebie.

Stawiam na prosty język, konkrety i przykłady z życia. Ten prosty zestaw najlepiej wyjaśnia zawiłości zarządzania projektowego.

Udowadniam, że można prowadzić projekty z satysfakcją i bez zbędnego stresu, jednocześnie budując silną  pozycję profesjonalnego project managera.

ZAPISZ SIĘ DO PROJEKTOWEGO NEWSLETTERA i odbierz poradnik ”Jak zarządzać projektem?”

DARMOWY KURS: Czy rola Project Managera jest dla Ciebie?

darmowy kurs email

Program TWÓJ PIERWSZY PROJEKT

kurs Twój Pierwszy Projekt

Warsztaty JAK ZOSTAĆ PROJECT MANAGEREM?

Facebook

Instagram

This error message is only visible to WordPress admins

Error: No feed found.

Please go to the Instagram Feed settings page to create a feed.

Zapisz się na mój

PROJEKTOWY NEWSLETTER

  i odbierz mini poradnik

„Jak zarządzać projektem?”