Zdalne zarządzanie projektami – trzy filary do sukcesu

Dziś będzie o zdalnym zarządzaniu projektami. Jest to zagadnienie, które pojawiło się jako temat #projektowego expressu w dniu 15.10.2019 na życzenie jednej z członkiń grupy Zarządzam Projektami bez Zadyszki. Jak się jednak okazuje, ten temat dotyczy coraz większej ilości osób. Wynika to z faktu, iż jednym z trendów w zarządzaniu projektami jest właśnie realizowanie ich w warunkach i zespołach zdalnych.
Projekty w systemie zdalnym możesz realizować samodzielnie np. tylko z podwykonawcami, ale podczas live skupiłam się tych realizowanych w większych lub mniejszych zespołach. Niezależnie od tego, praktycznie wszystkie przytoczone przeze mnie sugestie, przykłady czy też narzędzia możesz zastosować w projektach małych, realizowanych samodzielnie.

A teraz konkrety i krótkie podsumowanie treści live:
Trzema głównymi filarami do sukcesu w zdalnym zarządzaniu projektami są:
- Ludzie
- Narzędzia
- Procesy
LUDZIE
W przypadku osób, z którymi pracujemy w projektach zdalnych, kluczowe jest kilka kompetencji:
- Proaktywność oraz umiejętność pracy bez tak zwanego zewnętrznego bata i mikromenagementu
- Obopólne zaufanie. Jak już zatrudniam lub wybieram osoby do zespołu zdalnego to ich non stop nie sprawdzam
- Umiejętność pisania – i tu nie ma żadnego żartu. Niezwykle cenna kompetencja, kiedy nie możesz po prostu podejść do biurka i porozmawiać.
- Zgoda i komfort pracy bez zespołu na miejscu.
NARZĘDZIA
W obszarze narzędzi skupiam się na 4 głównych aspektach:
- Narzędzia do komunikacji indywidualnej, abyś mógł/ mogła po prostu poznać czy też porozmawiać z kimś oko w oko.
- Narzędzia do komunikacji grupowej – bez telekonferencji czy też wideokonferencji ani rusz.
- Narzędzia do zarządzania projektami
- Jak też do przechowywania danych. No cóż, segregatory możesz odłożyć w kąt. To, czym posługuje się zespół, powinno się znaleźć w takim miejscu aby było dostępne dla wszystkich zainteresowanych.
PROCESY
Procesy są tym trzecim filarem, na którym stoi cała budowla zarządzania zdalnego projektami dlatego, że procesy pozwalają nam na trzy rzeczy;
- Pozwalają pracować bez nadzoru. Mając ustalone schematy działań, nie musimy nikogo pytać o to, co mamy robić, jak mamy robić. Nadają one zadaniom strukturę, porządek oraz kierunek.
- Eliminują niepotrzebne czynności. Poprawnie ustawione, wykreślają niepotrzebne koszty, zadania, stratę czasu.
- Weryfikują i pomagają nam znaleźć najkrótszą drogę do realizacji jakiegoś zadania czy też do produkcji jakiegoś produktu.
To, że zdalne prowadzenie projektów staje się dla wielu z nas codziennością, nie znaczy, iż wszyscy są do tego odpowiednio przygotowani.
Posiłkuje się w tej chwili danymi firmy szkoleniowej Develor, która robiła badania w tym obszarze. Okazuje się, iż 84% pracowników pytanych o to, czy są przygotowani do zdalnego zarządzania projektami, mówią, że nie. Nie wiedzą jakie narzędzia i jakie umiejętności są potrzebne do tego, żeby wpasować się w schemat zdalnego zarządzania projektami.
Tylko 16% zgłosiło, że miały jakikolwiek przygotowanie czy szkolenie, czy mentoringowe w tym obszarze.
Jeśli jest to temat Ci bliski i czujesz, że potrzebujesz zbudowania solidnych podstaw do zdalnego zarządzania projektami, to mam dla Ciebie dobre wieści. Postanowiłam swoja wiedzę i doświadczenie zebrać w jednej pozycji:
Jeśli wolisz słuchać, ponieważ tak Ci dziś wygodniej, to zapraszam do nagrania.
Kolejne odcinki #projektowego expressu ,,zrobią” się w wersji audio w nowym, 2020 roku.
Nagranie audio
INNE NEWSY:
📣za 2 tygodnie, 29.10.2019 #projektowyexpress będzie o Standaryzacji procesów czyli schematów działań powtarzających się w projektach
📣wszystkie live zostają tu w grupie a docelowo będą na blogu do obejrzenia jakby ktoś znienawidził facebooka na zawsze 😉
https://projektybezzadyszki.pl/video/
📣jeśli chcesz zgłosić jakiś specjalny temat na zamówienie, to pisz 😅😎
Jeśli jesteś zainteresowana (y) tematyką zdalnego zarządzania projektami, to informuję, iż w 2020 r. powstanie kompleksowy e-book na ten temat.
Zapisz się na listę zainteresowanych, aby otrzymać informację o starcie sprzedaży.
E-book:
Zdalne zarządzanie projektami
Jak przygotować się i prowadzić projekty w zespołach zdalnych
- Jak wybrać i przygotować zespół do pracy zdalnej nad projektem?
- Jaką strategię komunikacji wybrać, aby nie utknąć w gąszczu nieporozumień, niedomówień i setek maili?
- Jak ułożyć i usprawniać procesy w pracy zdalnej, aby zespół pracował sprawnie i efektywnie.
To i wiele innych obszarów pracy w zdalnych zespołach projektowych znajdzie się w przygotowywanym e-booku.
Premiera w 2020r.
Zapisz się na listę zainteresowanych, aby otrzymać spis treści, jak tylko będzie gotowy.

*Klikając przycisk, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych w celu otrzymania praktycznych e-maili i informacji handlowych. W każdej chwili możesz się wypisać. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.
Zapisz się na mój
PROJEKTOWY NEWSLETTER
i odbierz mini poradnik