Zdalne zarządzanie projektami – trzy filary do sukcesu

Paź 16, 2019 | Projektowy express_video, Video, Zarządzanie projektowe

Dziś będzie o zdalnym zarządzaniu projektami. Jest to zagadnienie, które pojawiło się jako temat #projektowego expressu w dniu 15.10.2019 na życzenie jednej z członkiń grupy Zarządzam Projektami bez Zadyszki. Jak się jednak okazuje, ten temat dotyczy coraz większej ilości osób. Wynika to z faktu, iż jednym z trendów w zarządzaniu projektami jest właśnie realizowanie ich w warunkach i zespołach zdalnych.

 

Projekty w systemie zdalnym możesz realizować samodzielnie np. tylko z podwykonawcami, ale podczas live skupiłam się tych realizowanych w większych lub mniejszych zespołach. Niezależnie od tego, praktycznie wszystkie przytoczone przeze mnie sugestie, przykłady czy też narzędzia możesz zastosować w projektach małych, realizowanych samodzielnie.

A teraz konkrety i krótkie podsumowanie treści live:

Trzema głównymi filarami do sukcesu w zdalnym zarządzaniu projektami są: 

  1. Ludzie
  2. Narzędzia
  3. Procesy

 

LUDZIE

W przypadku osób, z którymi pracujemy w projektach zdalnych, kluczowe jest kilka kompetencji:

  • Proaktywność oraz umiejętność pracy bez tak zwanego zewnętrznego bata i mikromenagementu
  • Obopólne zaufanie. Jak już zatrudniam lub wybieram osoby do zespołu zdalnego to ich non stop nie sprawdzam
  • Umiejętność pisania – i tu nie ma żadnego żartu. Niezwykle cenna kompetencja, kiedy nie możesz po prostu podejść do biurka i porozmawiać.
  • Zgoda i komfort pracy bez zespołu na miejscu.

 

NARZĘDZIA

W obszarze narzędzi skupiam się na 4 głównych aspektach:

  • Narzędzia do komunikacji indywidualnej, abyś mógł/ mogła po prostu poznać czy też porozmawiać z kimś oko w oko.
  • Narzędzia do komunikacji grupowej – bez telekonferencji czy też wideokonferencji ani rusz.
  • Narzędzia do zarządzania projektami
  • Jak też do przechowywania danych. No cóż, segregatory możesz odłożyć w kąt. To, czym posługuje się zespół, powinno się znaleźć w takim miejscu aby było dostępne dla wszystkich zainteresowanych.

 

PROCESY

Procesy są tym trzecim filarem, na którym stoi cała budowla zarządzania zdalnego projektami dlatego, że procesy pozwalają nam na trzy rzeczy;

  • Pozwalają pracować bez nadzoru. Mając ustalone schematy działań, nie musimy nikogo pytać o to, co mamy robić, jak mamy robić. Nadają one zadaniom strukturę, porządek oraz kierunek.
  • Eliminują niepotrzebne czynności. Poprawnie ustawione, wykreślają niepotrzebne koszty, zadania, stratę czasu.
  • Weryfikują i pomagają nam znaleźć najkrótszą drogę do realizacji jakiegoś zadania czy też do produkcji jakiegoś produktu.

To, że zdalne prowadzenie projektów staje się dla wielu z nas codziennością, nie znaczy, iż wszyscy są do tego odpowiednio przygotowani.

Posiłkuje się w tej chwili danymi firmy szkoleniowej Develor, która robiła badania w tym obszarze. Okazuje się, iż 84% pracowników pytanych o to, czy są przygotowani do zdalnego zarządzania projektami, mówią, że nie. Nie wiedzą jakie narzędzia i jakie umiejętności są potrzebne do tego, żeby wpasować się w schemat zdalnego zarządzania projektami.

Tylko 16% zgłosiło, że miały jakikolwiek przygotowanie czy szkolenie, czy mentoringowe w tym obszarze.

Jeśli jest to temat Ci bliski i czujesz, że potrzebujesz zbudowania solidnych podstaw do zdalnego zarządzania projektami, to mam dla Ciebie dobre wieści. Postanowiłam swoja wiedzę i doświadczenie zebrać w jednej pozycji:

E-book:

Zdalne zarządzanie projektami

Jak przygotować się i prowadzić projekty w zespołach zdalnych

  • Jak wybrać i przygotować zespół do pracy zdalnej nad projektem?
  • Jaką strategię komunikacji wybrać, aby nie utknąć w gąszczu nieporozumień, niedomówień i setek maili?
  • Jak ułożyć i usprawniać procesy w pracy zdalnej, aby zespół pracował sprawnie i efektywnie.

To i wiele innych obszarów pracy w zdalnych zespołach projektowych znajdzie się w przygotowywanym e-booku.

Premiera w styczniu nowego roku.

Zapisz się na listę zainteresowanych, aby otrzymać spis treści, jak tylko będzie gotowy.

*Klikając przycisk, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych w celu otrzymania praktycznych e-maili i informacji handlowych. W każdej chwili możesz się wypisać. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności.

INNE NEWSY:

📣za 2 tygodnie, 29.10.2019 #projektowyexpress będzie o Standaryzacji procesów czyli schematów działań powtarzających się w projektach

📣wszystkie live zostają tu w grupie a docelowo będą na blogu do obejrzenia jakby ktoś znienawidził facebooka na zawsze 😉

https://projektybezzadyszki.pl/video/

📣jeśli chcesz zgłosić jakiś specjalny temat na zamówienie, to pisz 😅😎

WITAJ NA MOIM BLOGU

Ania Projekty bez zadyszki

Nazywam się Ania . Pomagam zacząć i kontynuować przygodę z zarządzaniem projektami . Niezależnie czy jesteś na etacie czy pracujesz u siebie.

Wyjaśniam zawiłości projektowe prostym językiem.

Udowadniam, że projekty nie muszą być nudne i trudne.

A wyciśnięte jak cytryna pomagają w codziennym życiu.

ZAPISZ SIĘ DO NEWSLETTERA

PRODUKTY

Program grupowy: TWÓJ PIERWSZY PROJEKT

Konsultacje indywidualne

Darmowy kurs: Czy Project Management jest dla Ciebie?

Facebook

Zapisz się na mój

PROJEKTOWY NEWSLETTER

  i odbierz mini poradnik

„Jak zarządzać projektem?”

Podziel się postem