Jak radzić sobie w sytuacjach kryzysowych w projekcie?

Lis 13, 2019 | Projektowy express_video, Video, Zarządzanie projektowe

Co robić, jeśli popełnisz błąd? Jeśli coś się obsunie a terminy gonią? Jak zachować zimną krew i trzeźwą głowę, aby wyjść z impasu? To właśnie odpowiedzi na te pytania były bohaterami #projektowego expressu w ostatni wtorek.  Bo czyż zawsze jest tak jak sobie zaplanujesz? Czy wszystko idzie zgodnie z planem? 

Sęk w tym, że nie zawsze. Sytuacje kryzysowe w projektach się zdarzają i jest to NORMALNE, szczególnie jeśli projekt jest nowatorski, obarczony dużą ilością niewiadomych.

 Warto zatem nauczyć się odkładać panikę na bok a jej miejsce włączyć tryb trzeźwej oceny sytuacji i szukania rozwiązania.

Jak? Zapraszam Cię do obejrzenia nagrania.

A teraz konkrety i krótkie podsumowanie treści live:

Jako wstęp musisz sobie zrobić 2 założenia:

1. Nikt nie jest idealny i BŁĘDY i potyczki mogą zdarzyć się w każdym projekcie lub zadaniu .

2. To do czego jesteś zobowiązany to WYCIĄGAĆ WNIOSKI i uczyć się na błędach

 

Co pozwoli Ci na odrobinę prewencji (czyli aby uniknąć potencjalnych sytuacji podbramkowych):

3. Posiadanie planu ,,B’’ czyli jakiejś alternatywy (uspokaja to i ciało, i umysł)

4. Stosowanie buforów czasowych, szczególnie jeśli robisz coś nowego, do tej pory niesprawdzonego przez Ciebie

 

Ale jak już się coś nieprzewidzianego zdarzy 

 

1. Pierwszy krok – Przyjmij fakt błędu, problemu, tzw. fuck-up’u DO WIADOMOŚCI – nie zaprzeczaj, nie szukaj winnych i inne takie – na to przyjdzie czas później 

  1. 2. Drugi krok – skup się znalezieniu ROZWIĄZANIA– to jest ważne w pierwszej kolejności dla sponsora Twojego projektu, klienta.  
  1. 3. Trzeci krok – POSZUKAJ PRZYCZYNY – możesz np. użyć metody Kaizen’owskiej (5w) i WYCIĄGNIJ WNIOSKI 

Omawiam także CASE STUDY własnego, małego kryzysu, który zdarzył się niedawno.

 

 

INNE NEWSY:

📣 Jeśli masz ochotę dowiedzieć się, jak można WYKORZYSTAĆ NARZĘDZIA Z ZARZĄDZANIA PROJEKTOWEGO W MAŁEJ FIRMIE, to zapraszam Cię w piątek 15.11.2019 na poranny live u biznesninja.pl.

Będziemy z Lidią rozmawiać właśnie o tym, jak narzędzia projektowe wspierają nie tylko duże korporacje, ale małe, wspaniałe i dynamiczne biznesy. 

Dołącz do nas!

WITAJ NA MOIM BLOGU

Ania Projekty bez zadyszki

Nazywam się Ania . Pomagam zacząć i kontynuować przygodę z zarządzaniem projektami . Niezależnie czy jesteś na etacie czy pracujesz u siebie.

Wyjaśniam zawiłości projektowe prostym językiem.

Udowadniam, że projekty nie muszą być nudne i trudne.

A wyciśnięte jak cytryna pomagają w codziennym życiu.

ZAPISZ SIĘ DO NEWSLETTERA

PRODUKTY

Program grupowy: TWÓJ PIERWSZY PROJEKT

Konsultacje indywidualne

Darmowy kurs: Czy Project Management jest dla Ciebie?

Facebook

Zapisz się na mój

PROJEKTOWY NEWSLETTER

  i odbierz mini poradnik

„Jak zarządzać projektem?”

Podziel się postem